20 Contoh Slip Gaji Perusahaan dalam Beragam Format 2026

Jakarta - Contoh slip gaji perusahaan menjadi panduan penting bagi perusahaan maupun karyawan untuk memahami rincian pembayaran gaji secara transparan. 

Dokumen ini memuat detail penghasilan, potongan, dan tunjangan yang diterima karyawan setiap periode penggajian.

Penyediaan slip gaji bukan hanya hak karyawan, tetapi juga kewajiban perusahaan. Oleh karena itu, dokumen ini harus disusun dengan rapi, jelas, dan sesuai dengan aturan serta regulasi yang berlaku agar tidak menimbulkan kebingungan atau kesalahan administrasi.

Dengan memiliki referensi yang tepat, pembuatan slip gaji dapat lebih mudah dan akurat, membantu kedua belah pihak memahami komponen gaji secara lengkap.

Contoh slip gaji perusahaan bisa dijadikan acuan untuk memastikan setiap rincian pembayaran tercatat secara benar dan profesional.

Pengertian Slip Gaji

Slip gaji merupakan dokumen resmi yang diberikan perusahaan kepada karyawan untuk menunjukkan jumlah penghasilan yang diterima serta potongan-potongan yang berlaku dalam periode tertentu. 

Menurut definisi internasional, dokumen ini berfungsi untuk merinci seluruh komponen gaji, termasuk tunjangan, pajak, dan upah bersih yang diterima karyawan.

Dengan demikian, slip gaji bukan sekadar mencantumkan total gaji, tetapi juga menampilkan rincian perhitungan yang transparan, sehingga karyawan memahami setiap komponen yang memengaruhi penghasilan mereka.

Landasan Hukum Penerbitan Slip Gaji

Penerbitan slip gaji diatur secara resmi oleh peraturan pemerintah. 

Salah satunya, Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan, menegaskan bahwa perusahaan wajib memberikan bukti pembayaran upah kepada pekerja yang memuat rincian penghasilan saat gaji dibayarkan.

Oleh karena itu, karyawan memiliki hak untuk meminta dan menerima dokumen ini, sementara perusahaan wajib menyiapkan slip gaji serta memberikan penjelasan jika ada pertanyaan terkait rincian yang tercantum. 

Dokumen ini menjadi alat penting untuk memastikan transparansi dan akurasi dalam sistem pengupahan.

Fungsi Slip Gaji bagi Perusahaan

Keberadaan slip gaji memiliki peran penting bagi perusahaan, tidak hanya karena diatur oleh regulasi, tetapi juga untuk mendukung kelancaran operasional dan transparansi internal. Beberapa fungsi utamanya antara lain:

Transparansi Gaji
Slip gaji menunjukkan komitmen perusahaan dalam memberikan informasi penghasilan secara jelas kepada karyawan. Dokumen ini menjadi bukti bahwa hak karyawan telah dipenuhi sesuai kesepakatan. 

Selain itu, bagi karyawan, slip gaji memberikan kejelasan terkait komponen gaji, termasuk potongan pajak dan pelaporan pajak penghasilan.

Kepatuhan terhadap Regulasi
Penerbitan slip gaji juga menandakan perusahaan telah mematuhi peraturan yang berlaku, termasuk ketentuan upah minimum, pemotongan gaji, tunjangan, dan ketentuan lainnya. 

Dokumen ini dapat menjadi bukti formal jika terjadi perselisihan terkait transparansi penghasilan di kemudian hari.

Mempermudah Administrasi Gaji dan Pajak
Slip gaji memudahkan tim keuangan dalam proses rekonsiliasi gaji dan pelaporan pajak. Dengan rincian yang lengkap, perusahaan dapat menghitung potongan pajak secara akurat, menyiapkan laporan pajak, dan memastikan pencatatan yang tepat waktu. 

Hal ini menjamin sistem penggajian perusahaan berjalan sesuai prosedur dan memenuhi kewajiban hukum.

Format Slip Gaji Karyawan

Berikut adalah komponen utama yang biasanya terdapat dalam slip gaji karyawan:

1. Data Pribadi Karyawan
Bagian awal payslip mencantumkan informasi personal karyawan, meliputi:

• Nama lengkap
• Jabatan atau posisi kerja
• Status kontrak karyawan
• Nomor NPWP
• ID karyawan
• Nomor rekening bank untuk pembayaran gaji

2. Data Perusahaan
Payslip juga harus memuat informasi perusahaan agar dokumen lebih resmi, seperti:

• Nama dan logo perusahaan
• Alamat kantor
• Nomor telepon
  Selain itu, penting mencantumkan periode pembayaran gaji karena jumlah gaji bisa berbeda tiap bulan. Penggunaan kop surat dapat menambah kesan formal.

3. Rincian Penghasilan Karyawan
Bagian ini merinci seluruh perhitungan gaji dalam satu periode, mulai dari gaji pokok, tunjangan, bonus, hingga potongan-potongan seperti pajak dan iuran lainnya.

4. Tanda Tangan Pimpinan
Di bagian akhir payslip biasanya terdapat tanda tangan manajer HRD, CEO, atau pihak yang bertanggung jawab. Hal ini berfungsi sebagai pengesahan resmi agar dokumen dapat dipertanggungjawabkan secara legal.

Komponen Slip Gaji Karyawan

Sebelum melihat contoh slip gaji, penting untuk memahami komponen yang biasanya tercantum agar payslip lebih jelas dan mudah dipahami karyawan.

1. Gaji Pokok
Cantumkan gaji pokok sebelum dipotong komponen lain. Jika gaji pokok terdiri dari beberapa bagian, seperti tunjangan tetap, tulis secara rinci agar transparan.

2. Tunjangan
Tunjangan sebaiknya ditulis terpisah untuk setiap jenisnya. Misalnya, tunjangan transportasi dan makan dicantumkan satu per satu, sehingga karyawan mengetahui detail hak mereka.

3. Asuransi dan Fasilitas Lain
Tuliskan fasilitas tambahan yang diterima karyawan, seperti asuransi atau iuran BPJS yang ditanggung perusahaan. Hal ini membantu karyawan memahami keseluruhan manfaat yang mereka peroleh.

4. Bonus
Bonus biasanya bersifat tidak tetap. Meskipun demikian, tetap cantumkan di payslip agar karyawan mengetahui tambahan penghasilan mereka dalam bulan tersebut.

5. Penghasilan Lainnya
Jika ada penghasilan tambahan seperti upah lembur, sertakan dalam rincian. Ini membantu karyawan melihat total penghasilan mereka secara akurat.

6. Potongan Pajak
Bagian ini menunjukkan jumlah pajak penghasilan yang dipotong dari gaji. Tidak perlu menuliskan perhitungan rinci, cukup tampilkan jumlah potongan pajak yang berlaku.

20 Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana & Mudah Dibuat

Tampilan atau format payslip pada dasarnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan internal perusahaan. 

Yang paling utama adalah memastikan seluruh informasi tercantum secara lengkap, jelas, dan mudah dipahami agar transparansi tetap terjaga.

Sebagai gambaran, berikut ini contoh slip gaji perusahaan sederhana yang dapat Anda jadikan referensi dalam menyusun dokumen penggajian yang rapi dan informatif.

1. Contoh payslip staf keuangan

2. Contoh slip gaji karyawan toko

3. Contoh slip gaji karyawan tetap

4. Contoh Slip Gaji Staf Keuangan

Nama Karyawan: Ahmad Taufik
Posisi: Staf Keuangan
Periode Gaji: Januari 2023
Nomor Karyawan: 001245

5. Contoh Slip Gaji Karyawan Toko

Nama Karyawan: Rina Puspitasari
Posisi: Kasir
Periode Gaji: Februari 2023
Nomor Karyawan: 005678

6. Contoh Slip Gaji Karyawan Tetap

Nama Karyawan: Siti Hawa
Posisi: Customer Service
Periode Gaji: Maret 2023
Nomor Karyawan: 002345

7. Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana: Template 1

Nama Karyawan: Dedi Kurniawan
Posisi: Admin
Periode Gaji: April 2023
Nomor Karyawan: 003234

8. Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana: Template 2

Nama Karyawan: Budi Santoso
Posisi: Teknisi
Periode Gaji: Mei 2023
Nomor Karyawan: 004125

9. Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana: Template 3

Nama Karyawan: Indah Permatasari
Posisi: Marketing
Periode Gaji: Juni 2023
Nomor Karyawan: 007963

10. Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana: Template 4

Nama Karyawan: Fajar Setiawan
Posisi: IT Support
Periode Gaji: Juli 2023
Nomor Karyawan: 009876

11. Contoh Slip Gaji Sederhana: Template 5

Nama Karyawan: Andi Widodo
Posisi: Security
Periode Gaji: Agustus 2023
Nomor Karyawan: 010432

12. Contoh Slip Gaji Karyawan Toko (Versi Sederhana)

Nama Karyawan: Hendra Setiawan
Posisi: Sales Toko
Periode Gaji: September 2023
Nomor Karyawan: 013545

13. Contoh payslip bahasa Inggris

14. Contoh payslip karyawan kontrak

15. Contoh slip gaji guru

16. Contoh payslip guru honorer

17. Contoh payslip lengkap

18. Contoh payslip Microsoft Excel

19. Contoh slip gaji singkat

20. Contoh slip gaji karyawan swasta

Sebagai penutup, dengan memahami dan mencontoh format ini, Anda bisa membuat dokumen penggajian yang jelas, rapi, dan akurat sebagai referensi contoh slip gaji perusahaan.